Skip to navigation
Dokumentų surinkimas

Sąskaitos iš Google Drive aplanko

Kaip klientų į Google Drive aplanką įkelti dokumentai patys atkeliauja į Skaitrą.
View as Markdown

Klientas gali mesti sąskaitas į įprastą Google Drive aplanką, o Skaitra nauji failai iš jo patenka į Gautuosius. Tam nereikia jungtis prie Google: aplanku tiesiog pasidalinate su Skaitra, kaip pasidalintumėte su kolega.

Šį gidą atlieka agentūros administratorius arba už įmonę atsakingas buhalteris.

Kaip tai veikia

Skaitra turi savo Google adresą – surinkimo adresą. Jį matote Nustatymai → Failų surinkimas, kortelėje Google Drive, ir įmonės nustatymuose.

  • Skaitra mato tik tuos aplankus, kuriais su ja pasidalinote. Kitų jūsų ar kliento Drive failų ji nemato.
  • Skaitra aplanką tik skaito (teisė „Žiūrėtojas“): nieko jame nekeičia ir netrina.
  • Vieną aplanką galima priskirti vienai įmonei.

Prijungti aplanką

1

Pasidalinkite aplanku su Skaitra

Google Drive atidarykite įmonės aplanką → Bendrinti. Įklijuokite Skaitros surinkimo adresą (spustelėjus jį Skaitroje, jis nukopijuojamas), pasirinkite teisę Žiūrėtojas ir spauskite Siųsti.

2

Nukopijuokite aplanko nuorodą

Aplanke spauskite Bendrinti → Kopijuoti nuorodą. Tinka ir naršyklės adreso juostos nuoroda (https://drive.google.com/drive/folders/…).

3

Įklijuokite nuorodą Skaitroje

Atidarykite įmonę → Nustatymai → Surinkimas → Google Drive aplankas, įklijuokite nuorodą ir spauskite Tikrinti.

Jei Skaitra aplanką mato, šalia pasirodo jo pavadinimas. Nuo šiol nauji failai iš aplanko patenka į Gautuosius, priskirti šiai įmonei. Pirmą kartą Skaitra paima ir aplanke jau esančius failus.

Jei Skaitra aplanko nemato

„Skaitra nemato šio aplanko“ reiškia, kad aplanku dar nepasidalinta su Skaitros surinkimo adresu arba nuoroda neteisinga. Pasidalinkite aplanku (1 žingsnis) ir spauskite Tikrinti dar kartą.

„Ši nuoroda veda į failą, ne į aplanką“ – nukopijuokite paties aplanko, o ne failo nuorodą.

Jei aplankas nustoja veikti

Jei kas nors nustoja bendrinti aplanką su Skaitra ar jį ištrina, Skaitra:

  • pažymi aplanką įspėjimo ženklu (užvedus pelę matote priežastį) įmonės nustatymuose ir Failų surinkimo sąraše;
  • agentūros savininkams ir administratoriams atsiunčia pranešimą (varpelis);
  • įrašo įvykį įmonės Istorijoje.

Pasidalinkite aplanku dar kartą ir spauskite Tikrinti – rinkimas tęsiamas nuo ten, kur sustojo. Arba įklijuokite kito aplanko nuorodą.

Atjungti aplanką

Įmonės nustatymuose Surinkimas → Google Drive aplankas spauskite Atjungti. Skaitra nustoja rinkti failus. Jau surinkti dokumentai lieka Skaitroje. Jei norite, Google Drive galite nustoti bendrinti aplanką su Skaitra.

Dažni klausimai

Ar reikia prijungti agentūros Google paskyrą? Ne. Aplankų rinkimui Google paskyros jungti nereikia – užtenka pasidalinti aplanku. (Google paskyrą jungiate tik tada, jei norite, kad Skaitra darytų dokumentų kopijas jūsų Google Drive – žr. Dokumentų saugykla.)

Ar tinka bendrieji diskai (Shared drives)? Taip. Pasidalinkite aplanku bendrajame diske su Skaitros surinkimo adresu taip pat.

Ar Skaitra mato kitus kliento failus? Ne. Ji mato tik aplankus, kuriais su ja pasidalinta, ir juose esančius failus.