Pakeitimai

Istorija prie kiekvieno įrašo

Kas, kada ir ką padarė, dabar matoma vienoje vietoje. Mygtukas Istorija yra įmonės kortelėje, prie dokumento Gautieji ir prie kiekvieno archyvo ZIP. Prie kiekvieno įvykio matote, kas jį atliko, per ką (programoje, per API ar per DI įrankį) ir kurios reikšmės pasikeitė. Jei veiksmą atliko DI įrankis ar API raktas, užvedę pelę matote, kieno vardu jis veikė.

Dokumento redaktoriaus Istorija rodo kiekvieną juodraščio versiją, OCR pasiūlymą ir eksportą.

Audito žurnalas

• Naujas filtras pagal rezultatą (Pavyko / Nepavyko). Veiksmus galima filtruoti pagal kiekvieną sritį.
• Žurnale matomi prisijungimai ir nepavykę bandymai prisijungti, dokumentų peržiūros ir atsisiuntimai (ne dažniau kaip kartą per valandą tam pačiam žmogui ir dokumentui), DI įrankių ir API raktų pakeitimai.
• Eksportuoti dabar siūlo CSV (Excel) arba NDJSON (saugos sistemoms ir skriptams), su tais pačiais filtrais. Audito žurnalo eksportas iš Nustatymai → Duomenų eksportas perkeltas į patį žurnalą.

API: įvykiai

• Įvykių formatas nepasikeitė. Naujų įvykių id yra evt_ ir 26 simbolių ULID; jau gauti įvykiai išlaiko savo id.
• GET /events nextCursor formatas pasikeitė. Senas žymeklis grąžina INVALID_CURSOR: pradėkite be after. Įvykiai, kuriuos jau gavote, ateis su tais pačiais id, todėl juos galite praleisti.

Gautieji: ženkliukai ir vienas „Apdoroti“

Prie kiekvieno gauto dokumento matote, kas nutiks jį apdorojus: Apskaita · Finvalda (įmonės apskaitos programa) ir → Google Drive (naudojama saugykla). Ženkliuką spustelėję (arba klavišais A ir S) jį išjungiate ar įjungiate – nieko dar nesiunčiama. Vienas mygtukas Apdoroti (Enter) atlieka tai, ką rodo įjungti ženkliukai; pažymėjus kelis dokumentus, ženkliukus galima perjungti visiems iš karto.

• Kopija į jūsų saugyklą daroma tik apdorojant – nebe vos gavus dokumentą ir nebe patvirtinus jį Apskaitoje. Nustatymas Kada kopijuoti pašalintas.
• Apskaitoje matomi tik dokumentai, kuriuos apdorojant ženkliukas Apskaita buvo įjungtas.
• Skirtuke Apdorota tie patys ženkliukai vientisi: kas padaryta ir kaip sekasi kopijai.
• Banko išrašams ir kitiems dokumentams, pažymėtiems Ne sąskaita, bei dokumentams su OCR klaida ženkliukas Apskaita iš pradžių išjungtas. Tipą (Pirkimas, Pardavimas, Ne sąskaita) galima pakeisti atidaryto dokumento antraštėje Gautuosiuose – pakeitus į sąskaitą, ženkliukas įsijungia.

Failų saugykla: viena naudojama

Nustatymai → Failų saugykla dabar rodo visas prijungtas saugyklas su pasirinkimu Naudojama arba Nenaudoti. Kopijos keliauja tik į pažymėtą. Pakeitus saugyklą, naujos kopijos keliauja į naująją. Atjungus naudojamą saugyklą kopijavimas išsijungia – kita savaime nepasirenkama.

Google Drive aplankai: pasidalinkite su Skaitra

Įmonės Google Drive aplankas dabar prijungiamas jį pasidalinus su Skaitros surinkimo adresu (teisė „Žiūrėtojas“) ir įklijavus jo nuorodą įmonės nustatymuose (Surinkimas → Google Drive aplankas → Tikrinti). Agentūros Google paskyros aplankams jungti nebereikia, o Skaitra mato tik su ja bendrinamus aplankus.

• Anksčiau prijungti aplankai išlieka, bet pažymėti įspėjimu, kol jais nepasidalinsite su Skaitra ir nepaspausite Tikrinti.
• Jei aplankas nustoja būti bendrinamas ar ištrinamas, savininkai ir administratoriai gauna pranešimą, o aplankas pažymimas įspėjimu.
• Plačiau: Sąskaitos iš Google Drive aplanko.

Grąžinti į Gautieji

Apdorotą dokumentą dabar galima grąžinti ir apdoroti iš naujo:

• Iškart po Apdoroti pranešime – Atšaukti.
• Gautųjų skirtuke Apdorota – Grąžinti (klavišas U, pažymėtiems – visiems).
• Apskaitoje – Grąžinti į Gautieji pasirinktiems sąraše ir dokumento meniu Veiksmai.

Juodraštis Apskaitoje išsaugomas, padaryta kopija saugykloje lieka ir antrą kartą nedaroma. Eksportuotų dokumentų ir dokumentų užrakintame mėnesyje grąžinti negalima. Klavišai A, S, Enter/P ir U dabar veikia visiems pažymėtiems dokumentams, o jei nieko nepažymėta – paryškintam.

Išvaizda: šoninės juostos stilius, kontrastas ir tamsus režimas

Nustatymai → Prekės ženklas dabar nustato visą agentūros išvaizdą: spalvą, šoninės juostos stilių (Šviesi, Spalvota – agentūros spalva su baltu ar tamsiu tekstu, – Tamsi) ir kontrastą (Įprastas arba Didelis). Mygtukas Atsitiktinė parenka atsitiktinę spalvą ir stilių. Visi atspalviai sugeneruojami taip, kad tekstas visada būtų lengvai skaitomas (WCAG 4.5:1, didelio kontrasto – 7:1).

• Mano išvaizda (meniu apačioje kairėje, buvusi „Mano spalva“): Šviesus, Tamsus arba Pagal sistemą režimas ir, jei norite, sava spalva, šoninė juosta ir kontrastas. Nustatymas galioja visuose jūsų įrenginiuose; klientai ir toliau mato agentūros prekės ženklą.
• Anksčiau pasirinkta asmeninė spalva išsaugota kaip jūsų išvaizda.

Eksportų istorija – Apskaitoje, archyvai – nustatymuose

Atskiro puslapio Eksportai ir archyvai šoninėje juostoje nebeliko. Eksportų sąrašas dabar yra Apskaitoje, rodinyje Eksportų istorija (šalia Aktyvios ir Apdorotos): ten, kur eksportai ir daromi. Įmonių mėnesių archyvai (ZIP) ir savaitinio archyvavimo valdymas – Nustatymai → Archyvas; archyvą atsisiųsti gali tik administratoriai, o kiekvienas atsisiuntimas įrašomas į audito žurnalą. Senos nuorodos atsidaro naujoje vietoje.