> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL.
> For a complete documentation index, see https://docs.skaitra.com/gidai/istorija-ir-eksportai/llms.txt.
> For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.skaitra.com/_mcp/server.

# Istorija, audito žurnalas ir eksportai

Trumpai: kiekvienas veiksmas Skaitroje – dokumento gavimas, pakeitimas, eksportas, prisijungimas, AI agento darbas – įrašomas į vieną įvykių žurnalą. Įrašo istoriją matote prie paties įrašo, visos agentūros – **Audito žurnale**, o viskas, kas išėjo iš Skaitros, surinkta **Apskaitoje**, rodinyje **Eksportų istorija**.

## Istorija prie kiekvieno įrašo

Prie dokumento, įmonės ir eksporto yra mygtukas **Istorija**. Atsidaręs langas rodo, kas, kada ir ką padarė su šiuo įrašu:

* **kas** – žmogus, klientas, AI agentas, API raktas ar sistema. Jei veikė AI agentas, matote ir už ką jis veikė;
* **ką** – pvz., dokumentas gautas, juodraštis pakeistas, eksportuotas, peržiūrėtas;
* **kas pasikeitė** – lauko reikšmė prieš ir po.

Žmonių vardai rodomi tokie, kokie yra dabar. Žurnale saugomas tik asmens ID, todėl pasikeitus vardui istorija visur rodo naują.

## Audito žurnalas

**Audito žurnalas** (šoninis meniu) rodo visos agentūros įvykius, naujausius viršuje. Jį mato savininkai, administratoriai ir auditoriai.

Filtruoti galite pagal:

* laikotarpį;
* kas veikė: **Žmonės**, **Klientai**, **AI agentai**, **API raktai**, **Sistema**, arba konkretų asmenį;
* veiksmų sritį ir įmonę;
* rezultatą: **Pavyko** arba **Nepavyko**.

Spaudę ant įvykio matote susijusius įvykius – tos pačios užklausos ar to paties veiksmo dalis. Mygtukas **Eksportuoti** atsisiunčia būtent tai, ką rodo filtrai (CSV arba NDJSON).

Žurnale rodomi paskutiniai 13 mėnesių. Senesni įvykiai saugomi ir toliau – juos rasite įrašų **Istorijoje** ir įrodymų paketuose.

### Patikrinti, ar žurnalas nepakeistas

Įvykiai kasdien užantspauduojami: kiekvienas susiejamas su ankstesniu (SHA-256 grandinė), o dienos antspaudas pasirašomas ir jam gaunama nepriklausomos laiko žymų tarnybos žyma (RFC 3161).

Spauskite **Patikrinti**. Skaitra perskaičiuoja grandinę ir parodo:

* **Žurnalas nepakeistas** – kiek įvykių ir dienos antspaudų patikrinta;
* **Rastas neatitikimas** – kuris įvykis nesutampa. Tokiu atveju praneškite Skaitros palaikymui.

Nauji įvykiai užantspauduojami maždaug per pusvalandį, dienos antspaudas – po vidurnakčio (UTC).

## Eksportų istorija

**Apskaitoje**, šalia **Aktyvios** ir **Apdorotos**, yra rodinys **Eksportų istorija**. Jame matote viską, kas išėjo iš Skaitros: eksportus į apskaitos programas, audito žurnalo ir agentūros duomenų eksportus, SODRA ir VMI deklaracijas. Darbuotojai mato savo įmonių eksportus, administratoriai – visus.

* Matote kiekvieną eksportą: kada, kas, kokiu formatu, kur, ar pavyko. Nepavykę eksportai irgi lieka sąraše – su klaida.
* Atidarę eksportą matote, kokie dokumentai ir kurios jų versijos į jį pateko, jo **Istoriją** ir failą (**Atsisiųsti**). Failas saugomas toks, koks buvo išsiųstas, su kontroline suma. Kiekvienas atsisiuntimas įrašomas į žurnalą.

Įmonių mėnesių archyvai (ZIP) ir savaitinis archyvavimas yra skiltyje **Nustatymai → Archyvas**: ten archyvus galite atsisiųsti (tik administratoriai – juose visi įmonės mėnesio dokumentai), o savaitinį archyvavimą **Sustabdyti** ir vėl **Paleisti**. Jei archyvavimas tris kartus iš eilės nepavyksta, jis sustoja pats, o savininkai ir administratoriai gauna pranešimą.

## Eksportuoti dokumentai užrakinami

Kai dokumentas sėkmingai eksportuojamas į apskaitos programą, jis užrakinamas: apskaitoje jau yra būtent ta versija. Redaktoriaus viršuje matote ženklą **Eksportuota**.

Jei dokumentą reikia pakeisti, spauskite **Taisyti** ir nurodykite priežastį. Tada:

1. dokumentą vėl galima keisti;
2. kitas jo eksportas pažymimas kaip **Pataisa** ir susiejamas su pirminiu eksportu;
3. po šio eksporto dokumentas vėl užrakinamas.

Pirminis eksportas niekada nekeičiamas – abu lieka **Eksportų istorijoje**.

## Laikotarpių užrakinimas

Įmonės kortelėje, skirtuke **Laikotarpiai**, galite užrakinti mėnesį:

* **Užšaldyti** – mėnesio dokumentų keisti nebegalima, bet eksportuoti dar galima. Atšildyti gali bet kuris buhalteris.
* **Uždaryti** – mėnesis pateiktas: nei keisti, nei eksportuoti negalima. Atidaryti gali tik administratorius.

Kiekvienam užrakinimui ir atrakinimui reikia priežasties – ji įrašoma į istoriją. Kai mėnesio SODRA ar VMI deklaracijos priimtos, Skaitra pasiūlo mėnesį uždaryti. Po kiekvienu mėnesiu matote, kas keista po užrakinimo (jei mėnesis buvo atrakintas).

## Saugojimas ir teisiniai sulaikymai

**Nustatymai → Saugojimas** rodo, kiek laiko Skaitra saugo įrašus:

| Kas                                                                             | Kiek saugoma |
| ------------------------------------------------------------------------------- | ------------ |
| Sąskaitos, apskaitos dokumentai, eksportai, archyvai, apskaitos įvykių istorija | 10 metų      |
| SODRA deklaracijos (darbo užmokestis)                                           | 50 metų      |
| Prisijungimai, teisių ir integracijų pakeitimai                                 | 2 metai      |
| Darbų šablonai, užduotys ir kiti darbo įrašai                                   | 13 mėnesių   |
| AI ir API skaitymo užklausos                                                    | 90 dienų     |

Pasibaigus terminui, duomenys ištrinami, o žurnale lieka įrašas apie tai (be turinio), todėl grandinė vis tiek patikrinama.

**Teisinis sulaikymas** sustabdo bet kokį trynimą – visai agentūrai, įmonei ar vienam dokumentui (pvz., vykstant patikrinimui ar ginčui). Jį uždeda ir nuima administratorius, nurodydamas priežastį.

## Auditoriaus vaidmuo

Komandoje asmeniui galite suteikti vaidmenį **Auditorius**. Auditorius mato tai, ką mato darbuotojai, taip pat **Audito žurnalą**, eksportus ir įrodymų paketus, bet nieko keisti negali. Jo prisijungimai ir veiksmai irgi įrašomi į žurnalą.

## Įrodymų paketas

Dokumento **Istorijoje** spauskite **Įrodymų paketas**. Atsisiunčiate ZIP su:

* dokumento originalu;
* visais jo įvykiais ir versijomis;
* eksportais, į kuriuos jis pateko;
* antspaudais, parašais ir laiko žymomis;
* instrukcija, kaip viską patikrinti be Skaitros.

Paketą galite perduoti auditoriui ar mokesčių inspekcijai.

## Asmens duomenų ištrynimas (BDAR)

Kai asmuo prašo ištrinti jo duomenis:

1. **Komandoje** išjunkite asmens paskyrą (**Išjungti paskyrą**).
2. Spauskite **Ištrinti asmens duomenis**.

Ištrinama tai, ką galima ištrinti: IP adresai ir naršyklės, iš kurių jis jungėsi, jo pranešimai ir agentūroje jam suteiktas vardas. Tai, ką saugoti reikalauja įstatymas (įvykių istorija tik su asmens ID, jo tvarkyti apskaitos dokumentai, darbų įrašai), lieka – su teisiniu pagrindu (BDAR 17 str. 3 d. b p.). Pats prašymas ir kas ištrinta įrašoma į žurnalą.

Kai asmuo pašalinamas iš paskutinės agentūros ir jo paskyra ištrinama, toks pat ištrynimas atliekamas automatiškai, o kartu dingsta ir jo vardas bei el. paštas.

> Kas, kada ir ką padarė, kas išėjo iš Skaitros ir kaip įrodyti, kad niekas nepakeista.